東京紙商健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取組みを推進します。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、紛失、改ざんなどを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、加入者の健康保持・増進など、加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 当健康保険組合は、業務に従事するすべての者が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施するよう教育啓蒙に努めます。
- 当健康保険組合は、業務委託する場合については、業務委託先に対し当組合と同レベルの個人情報の取扱いを徹底させます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせならびに開示を求められたときは、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
- 当健康保険組合は、本プライバシーポリシーについて、加入者の個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範を遵守するとともに、内容を継続的に見直し、改善に努め、当組合のホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。
平成28年4月1日
東京紙商健康保険組合
理事長